Aktualisierung von Daten in den Kontaktdaten-Tabellen
In der Datenbank sind Kontaktdaten für folgende Bereiche gespeichert:
KNV Buchhaltung
KNV Kundenservice
KNV Vertragsauslieferung
Vorgehensweise
Die Daten werden in Excel-Listen gepflegt und auf dem aktuellen Stand gehalten. Für den Import in die Datenbank müssen die Daten im SQL-Format vorliegen.
Der Import kann wie folgt realisiert werden:
1. Vorbereitung der Excel-Liste für den Import
2. Speichern der Daten im CSV-Format, Semikolon separiert (UTF-8)
3. Kontrolle des CSV-Files
4. Import des CSV-Files in eine temporäre MySQL Datenbank
5. Exportieren der Daten aus der temporären Datenbank als SQL-File
6. Bereinigen des SQL-Files
7. Vor der Aktualisierung der Daten muss die finale Wordpress Daten-Tabelle geleert ( nicht gelöscht! ) werden
8. Import des SQL-Files in die entsprechende KNV-Datentabelle über das Wordpress-Backend
1. Vorbereitung der Excel-Liste für den Import
Die Import - Quelle mit dem aktuellen Datenbestand ist eine Excel-Liste. Die Benennung des Import - Files ist frei wählbar.
Um einen reibungslosen Import der Daten gewährleisten zu können muss einiges beachtet werden:
Die Bezeichnung der Spalten in der Excel-Liste muss mit den nachfolgend aufgeführten Spalten-Namen der Datentabellen der Datenbank übereinstimmen.
Die Spalten-Bezeichnungen stehen in der ersten Zeile des Excel-Sheets und werden grundsätzlich klein geschrieben
In den Excel-Daten nicht enthalten sein dürfen: Doppelte Anführungszeichen, Semikola oder Zeilenumbrüche (das würde mit Sicherheit zu einem Fehler führen!)
einfache Anführungszeichen hingegen sind unschädlich
Alle Werte der ersten Spalte 'id' werden automatisch von der Datenbank belegt und sind im Excel-Arbeitsblatt mit dem Text NULL zu füllen.
Strukturen der einzelnen Tabellen in der Datenbank und Spaltenbenennung im Excel-Arbeitsblatt:
Tabelle: wpda_knv_buchhaltung
- id
- verlag_name
- verlag_email
- sachbearbeiter_name
- sachbearbeiter_phone
- sachbearbeiter_email
Tabelle: wpda_knv_kundenservice
- id
- verlag_name
- verlag_email
- betreuer_name
- betreuer_phone
- betreuer_email
Tabelle: wpda_knv_verlagsauslieferung
- id
- verlag_name
- verlag_email
- verlag_website
2. Speichern der Daten im CSV-Format, Semikolon separiert (UTF-8)
Ist die Excel-Liste soweit vorbereitet, wird sie als Semikolon separiertes CSV-File gespeichert
3. Kontrolle des CSV-Files
Öffnen der Datei in einem UTF-8 fähigen Text-Editor, um eventuelle Fehler festzustellen und zu beheben.
4. Import des CSV-Files in eine temporäre MySQL Datenbank
Um den fehlerfreien Import des CVS-Files zu überprüfen und um danach den erforderlichen SQL-Dump zu erzeugen, ist ein Zwischenschritt über eine (lokale) MySQL-Datenbank erforderlich.
In diesem Beispiel beziehe ich mich auf eine lokale MySQL-Datenbank und Sequel Pro als Client-Software.
- Datenbank mit den entsprechenden Tabellen (Ansicht in Sequel Pro)
- Import des vorbereiteten CSV-Files in die zugehörige Tabelle
5. Exportieren der Daten aus der temporären Datenbank als SQL-File
6. Bereinigen des SQL-Files
Für den finalen Import in die Wordpress-Datentabelle darf unser SQL-File keine überflüssigen SQL-Anweisungen enthalten, sondern ausschließlich die INSERT-Anweisung(en).
Dazu öffnet man das SQL-File in einem UTF-8 fähigen Text-Editor und Entfernt aller überflüssigen Anweisungen und Kommentare am Anfanf und am Ende Inhaltes.
7. Das Wordpress Backend
Den Administrationsbereich erreicht man, nach vorherigem Login oder als Direktlink, über
www.knv-zeitfracht.de/wp-admin
Unter dem Menüpunkt WP Data Access >> Data Explorer erreicht man die benötigten Tabellen.
Hier wird die zu aktualisierende Datentabelle über die Checkbox markiert und über das Pulldown "Mehrfachaktionen" wird "Truncate Table(s)" ausgewählt, um die Tabelle zu leeren (nicht löschen!).
Mit "Übernehmen" wird die Aktion bestätigt.
Unter dem Menüpunkten KNV-Buchhaltung, KNV-Kundenservice und KNV-Verlagsauslieferung werden die Daten über das SQL-File importiert oder auch einzelne Datensätze editiert.
Für den Fall, dass der Import der neuen Daten fehlschlägt, können über das voherige Importfile die Daten wieder hergstellt werden.
Aktualisierung von Daten in den Kontaktdaten-Tabellen
In der Datenbank sind Kontaktdaten für folgende Bereiche gespeichert:
KNV Buchhaltung
KNV Kundenservice
KNV Vertragsauslieferung
Vorgehensweise
Die Daten werden in Excel-Listen gepflegt und auf dem aktuellen Stand gehalten. Für den Import in die Datenbank müssen die Daten im SQL-Format vorliegen.
Der Import kann wie folgt realisiert werden:
1. Vorbereitung der Excel-Liste für den Import
2. Speichern der Daten im CSV-Format, Semikolon separiert (UTF-8)
3. Kontrolle des CSV-Files
4. Import des CSV-Files in eine temporäre MySQL Datenbank
5. Exportieren der Daten aus der temporären Datenbank als SQL-File
6. Bereinigen des SQL-Files
7. Vor der Aktualisierung der Daten muss die finale Wordpress Daten-Tabelle geleert ( nicht gelöscht! ) werden
8. Import des SQL-Files in die entsprechende KNV-Datentabelle über das Wordpress-Backend
1. Vorbereitung der Excel-Liste für den Import
Die Import - Quelle mit dem aktuellen Datenbestand ist eine Excel-Liste. Die Benennung des Import - Files ist frei wählbar.
Um einen reibungslosen Import der Daten gewährleisten zu können muss einiges beachtet werden:
Die Bezeichnung der Spalten in der Excel-Liste muss mit den nachfolgend aufgeführten Spalten-Namen der Datentabellen der Datenbank übereinstimmen.
Die Spalten-Bezeichnungen stehen in der ersten Zeile des Excel-Sheets und werden grundsätzlich klein geschrieben
In den Excel-Daten nicht enthalten sein dürfen: Doppelte Anführungszeichen, Semikola oder Zeilenumbrüche (das würde mit Sicherheit zu einem Fehler führen!)
einfache Anführungszeichen hingegen sind unschädlich
Alle Werte der ersten Spalte 'id' werden automatisch von der Datenbank belegt und sind im Excel-Arbeitsblatt mit dem Text NULL zu füllen.
Strukturen der einzelnen Tabellen in der Datenbank und Spaltenbenennung im Excel-Arbeitsblatt:
Tabelle: wpda_knv_buchhaltung
- id
- verlag_name
- verlag_email
- sachbearbeiter_name
- sachbearbeiter_phone
- sachbearbeiter_email
Tabelle: wpda_knv_kundenservice
- id
- verlag_name
- verlag_email
- betreuer_name
- betreuer_phone
- betreuer_email
Tabelle: wpda_knv_verlagsauslieferung
- id
- verlag_name
- verlag_email
- verlag_website
2. Speichern der Daten im CSV-Format, Semikolon separiert (UTF-8)
Ist die Excel-Liste soweit vorbereitet, wird sie als Semikolon separiertes CSV-File gespeichert
3. Kontrolle des CSV-Files
Öffnen der Datei in einem UTF-8 fähigen Text-Editor, um eventuelle Fehler festzustellen und zu beheben.
4. Import des CSV-Files in eine temporäre MySQL Datenbank
Um den fehlerfreien Import des CVS-Files zu überprüfen und um danach den erforderlichen SQL-Dump zu erzeugen, ist ein Zwischenschritt über eine (lokale) MySQL-Datenbank erforderlich.
In diesem Beispiel beziehe ich mich auf eine lokale MySQL-Datenbank und Sequel Pro als Client-Software.
- Datenbank mit den entsprechenden Tabellen (Ansicht in Sequel Pro)
- Import des vorbereiteten CSV-Files in die zugehörige Tabelle
5. Exportieren der Daten aus der temporären Datenbank als SQL-File
6. Bereinigen des SQL-Files
Für den finalen Import in die Wordpress-Datentabelle darf unser SQL-File keine überflüssigen SQL-Anweisungen enthalten, sondern ausschließlich die INSERT-Anweisung(en).
Dazu öffnet man das SQL-File in einem UTF-8 fähigen Text-Editor und Entfernt aller überflüssigen Anweisungen und Kommentare am Anfanf und am Ende Inhaltes.
7. Das Wordpress Backend
Den Administrationsbereich erreicht man, nach vorherigem Login oder als Direktlink, über
www.knv-zeitfracht.de/wp-admin
Unter dem Menüpunkt WP Data Access >> Data Explorer erreicht man die benötigten Tabellen.
Hier wird die zu aktualisierende Datentabelle über die Checkbox markiert und über das Pulldown "Mehrfachaktionen" wird "Truncate Table(s)" ausgewählt, um die Tabelle zu leeren (nicht löschen!).
Mit "Übernehmen" wird die Aktion bestätigt.
Unter dem Menüpunkten KNV-Buchhaltung, KNV-Kundenservice und KNV-Verlagsauslieferung werden die Daten über das SQL-File importiert oder auch einzelne Datensätze editiert.
Für den Fall, dass der Import der neuen Daten fehlschlägt, können über das voherige Importfile die Daten wieder hergstellt werden.
Aktualisierung von Daten in den Kontaktdaten-Tabellen
In der Datenbank sind Kontaktdaten für folgende Bereiche gespeichert:
KNV Buchhaltung
KNV Kundenservice
KNV Vertragsauslieferung
Vorgehensweise
Die Daten werden in Excel-Listen gepflegt und auf dem aktuellen Stand gehalten. Für den Import in die Datenbank müssen die Daten im SQL-Format vorliegen.
Der Import kann wie folgt realisiert werden:
1. Vorbereitung der Excel-Liste für den Import
2. Speichern der Daten im CSV-Format, Semikolon separiert (UTF-8)
3. Kontrolle des CSV-Files
4. Import des CSV-Files in eine temporäre MySQL Datenbank
5. Exportieren der Daten aus der temporären Datenbank als SQL-File
6. Bereinigen des SQL-Files
7. Vor der Aktualisierung der Daten muss die finale Wordpress Daten-Tabelle geleert ( nicht gelöscht! ) werden
8. Import des SQL-Files in die entsprechende KNV-Datentabelle über das Wordpress-Backend
1. Vorbereitung der Excel-Liste für den Import
Die Import - Quelle mit dem aktuellen Datenbestand ist eine Excel-Liste. Die Benennung des Import - Files ist frei wählbar.
Um einen reibungslosen Import der Daten gewährleisten zu können muss einiges beachtet werden:
Die Bezeichnung der Spalten in der Excel-Liste muss mit den nachfolgend aufgeführten Spalten-Namen der Datentabellen der Datenbank übereinstimmen.
Die Spalten-Bezeichnungen stehen in der ersten Zeile des Excel-Sheets und werden grundsätzlich klein geschrieben
In den Excel-Daten nicht enthalten sein dürfen: Doppelte Anführungszeichen, Semikola oder Zeilenumbrüche (das würde mit Sicherheit zu einem Fehler führen!)
einfache Anführungszeichen hingegen sind unschädlich
Alle Werte der ersten Spalte 'id' werden automatisch von der Datenbank belegt und sind im Excel-Arbeitsblatt mit dem Text NULL zu füllen.
Strukturen der einzelnen Tabellen in der Datenbank und Spaltenbenennung im Excel-Arbeitsblatt:
Tabelle: wpda_knv_buchhaltung
- id
- verlag_name
- verlag_email
- sachbearbeiter_name
- sachbearbeiter_phone
- sachbearbeiter_email
Tabelle: wpda_knv_kundenservice
- id
- verlag_name
- verlag_email
- betreuer_name
- betreuer_phone
- betreuer_email
Tabelle: wpda_knv_verlagsauslieferung
- id
- verlag_name
- verlag_email
- verlag_website
2. Speichern der Daten im CSV-Format, Semikolon separiert (UTF-8)
Ist die Excel-Liste soweit vorbereitet, wird sie als Semikolon separiertes CSV-File gespeichert
3. Kontrolle des CSV-Files
Öffnen der Datei in einem UTF-8 fähigen Text-Editor, um eventuelle Fehler festzustellen und zu beheben.
4. Import des CSV-Files in eine temporäre MySQL Datenbank
Um den fehlerfreien Import des CVS-Files zu überprüfen und um danach den erforderlichen SQL-Dump zu erzeugen, ist ein Zwischenschritt über eine (lokale) MySQL-Datenbank erforderlich.
In diesem Beispiel beziehe ich mich auf eine lokale MySQL-Datenbank und Sequel Pro als Client-Software.
- Datenbank mit den entsprechenden Tabellen (Ansicht in Sequel Pro)
- Import des vorbereiteten CSV-Files in die zugehörige Tabelle
5. Exportieren der Daten aus der temporären Datenbank als SQL-File
6. Bereinigen des SQL-Files
Für den finalen Import in die Wordpress-Datentabelle darf unser SQL-File keine überflüssigen SQL-Anweisungen enthalten, sondern ausschließlich die INSERT-Anweisung(en).
Dazu öffnet man das SQL-File in einem UTF-8 fähigen Text-Editor und Entfernt aller überflüssigen Anweisungen und Kommentare am Anfanf und am Ende Inhaltes.
7. Das Wordpress Backend
Den Administrationsbereich erreicht man, nach vorherigem Login oder als Direktlink, über
www.knv-zeitfracht.de/wp-admin
Unter dem Menüpunkt WP Data Access >> Data Explorer erreicht man die benötigten Tabellen.
Hier wird die zu aktualisierende Datentabelle über die Checkbox markiert und über das Pulldown "Mehrfachaktionen" wird "Truncate Table(s)" ausgewählt, um die Tabelle zu leeren (nicht löschen!).
Mit "Übernehmen" wird die Aktion bestätigt.
Unter dem Menüpunkten KNV-Buchhaltung, KNV-Kundenservice und KNV-Verlagsauslieferung werden die Daten über das SQL-File importiert oder auch einzelne Datensätze editiert.
Für den Fall, dass der Import der neuen Daten fehlschlägt, können über das voherige Importfile die Daten wieder hergstellt werden.
Erfurt, 10. Januar 2022. Zum Jahreswechsel haben CPI als neuer Druckdienstleister und die Zeitfracht GmbH in Erfurt ihre Print on Demand (PoD) Partnerschaft erfolgreich und ohne Produktionsunterbrechung gestartet.
CPI, der führende Buchdruckdienstleister Deutschlands, bringt dabei wertvolles Herstellungs-Know-how und die erforderlichen Technologien ein. Zum Beispiel können Verlage im PoD-Service der Zeitfracht nun neben Softcover auch Hardcover ab einer Auflage von 1 drucken lassen. Die Zeitfracht GmbH, die als einziges Unternehmen des Zwischenbuchhandels die Geschäftsmodelle Barsortiment, Verlagsauslieferung, Bücherwagendienst und POD in einer Logistik vereint, bietet damit mit ihrem Kunden- und Lieferantenportfolio das optimale Umfeld.
In ihrer Partnerschaft bieten Zeitfracht und CPI ihren gemeinsamen Verlagskunden zukünftig einen nahtlosen Übergang zwischen herkömmlichem Auflagendruck und Print-to-order im Zeitfracht Barsortiment oder der Verlagsauslieferung. Das gemeinsame Ziel dabei ist es immer, Bücher über den gesamten Lebenszyklus möglichst kosteneffizient verfügbar zu machen sowie schnell, zuverlässig und bedarfsgerecht an die Kunden auszuliefern.
Thomas Raff, Vorstandsmitglied in der Zeitfracht-Gruppe und Sprecher der Geschäftsführung der Zeitfracht GmbH: „Wir sind sehr glücklich, dass der Wechsel zum 1. Januar 2022 so unproblematisch und geräuschlos verlaufen ist. Wir haben in den vergangenen Monaten sehr gute Gespräche mit vielen Verlagen geführt und sie für unser Modell gewonnen. Auch die Nachhaltigkeit ist dabei ein wichtiges Thema: Die PoD-Produktion ist ressourcenschonend (keine Überbestände, weniger Transport), kosteneffizient und wird bei uns natürlich mit Ökostrom betrieben.“
Olivier Maillard, CEO von CPI Deutschland: „Wir freuen uns sehr, und es war dem gesamten Team sehr wichtig, mit dieser Kooperation erfolgreich zu starten. Jetzt können wir unseren Kunden eine wichtige Dienstleistung für die Gesamtvermarktung ihrer Inhalte anbieten. Wir sind fest davon überzeugt, dass eine effiziente Integration von Herstellung und Logistik ein Erfolgsfaktor für die Buchvermarktung ist.“
Über die Zeitfracht GmbH:
Die Zeitfracht GmbH ist der führende Logistikdienstleister für die Buch- und Medienbranche. Das Unternehmen ist darüber hinaus auch als Dienstleister für das komplette Fulfillment für Marken aus vielen weiteren Produktbereichen tätig. Zeitfracht beschäftigt etwa 1.600 Mitarbeiter an den Standorten Erfurt und Stuttgart. Das Logistikzentrum der Zeitfracht GmbH in Erfurt zählt zu den größten und modernsten Logistik-Anlagen Europas.
Erfurt, 5. Januar 2022. Weiterer Vertriebserfolg für die Zeitfracht GmbH: Die Thalia Buchhandlungen und ihre Vertriebspartner haben sich langfristig für eine Zusammenarbeit mit dem Zeitfracht Bücherwagendienst entschieden. In Zukunft werden alle Verlagsbeischlüsse von der Zeitfracht transportiert. Dazu gehören auch die Anlieferungen in das Zentrallager und die Feinverteilung in die einzelnen Filialen.
Die Umstellung vom bisherigen Dienstleister startete bereits erfolgreich am 3. Januar 2022, das Projekt wird im ersten Quartal diesen Jahres abgeschlossen sein.
Thomas Raff, Vorstandsmitglied der Zeitfracht Gruppe und Sprecher der Geschäftsführung der Zeitfracht GmbH: „Wir sind sehr dankbar, dass wir in Zukunft den wichtigen Transportbereich für Thalia und seine Vertriebspartner übernehmen dürfen. Unser bisheriges Dienstleistungs-Portfolio aus Barsortiment, Verlagsauslieferung, zentralem Wareneingang und Print on Demand wird damit jetzt um einen weiteren Baustein ergänzt. Durch die damit verbundene höhere Auslastung der Transportfahrzeuge werden alle unsere Kunden profitieren. Auch die CO2-Emission pro ausgelieferter Wanne beziehungsweise Paket wird dadurch deutlich verbessert.“
Über die Zeitfracht GmbH:
Die Zeitfracht GmbH ist der führende Logistikdienstleister für die Buch- und Medienbranche. Das Unternehmen ist darüber hinaus auch als Dienstleister für das komplette Fulfillment für Marken aus vielen weiteren Produktbereichen tätig. Zeitfracht beschäftigt etwa 1.600 Mitarbeiter an den Standorten Erfurt und Stuttgart. Das Logistikzentrum der Zeitfracht GmbH in Erfurt zählt zu den größten und modernsten Logistik-Anlagen Europas
Aktualisierung von Daten in den Kontaktdaten-Tabellen In der Datenbank sind Kontaktdaten für folgende Bereiche gespeichert: KNV Buchhaltung KNV Kundenservice KNV Vertragsauslieferung Vorgehensweise Die Daten werden in Excel-Listen gepflegt…
Kontakt
Heinz Joachim Schöttes
Albert-Einstein-Ring 22
14532 Kleinmachnow presse@zeitfracht.de